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與微課的美麗邂逅

核心提示: 從微課“小白”到開發導師,一路走來讓我在平凡的文檔工作崗位上驚起一縷波瀾。

第二屆中國企業微課大賽頒獎現場

第二屆中國企業微課大賽頒獎現場

2016年,我和我的團隊代表中廣核集團參加了第二屆中國企業微課大賽決賽,并幸運地獲得了最佳作品獎和大賽總冠軍雙料獎。雖已過去一年,但我至今記憶猶新。猶記得決賽前得知自己獲得了大賽最佳作品提名獎,我已經感到極大的驚喜;而當獲得全場總冠軍時,我更不敢相信這是真的,直到在頒獎典禮上接過沉甸甸獎杯的那一刻,才敢確定這一切是真實發生的,內心的喜悅無法形容。

之后,我參加了著名組織學習專家邱昭良博士開辦的企業微課開發導師班,并成功地通過了中國人民大學繼續教育學院的審核認證,成為了一名企業微課開發認證導師。

從微課“小白”到開發導師,一路走來有過掙扎、低落、興奮、意外等各種滋味,一年來與微課相關的體驗和收獲頗多,讓我在平凡的文檔工作崗位上驚起一縷波瀾。

初生牛犢

2016年4月,中國廣核集團有限公司(以下簡稱“中廣核集團”)發起以“遵守程序,反對違章”為主題的“安全文化杯”微課大賽。當我看到微課樣例時,覺得非常有意思,完全被它吸引住了。講到安全,大家一般想到的都是工程建設和機組運行等,而文檔工作與安全的密切關系卻鮮為人知。恰逢集團舉行“安全文化杯”微課大賽,我想這正是一次很好的宣傳文檔工作的契機。雖然對微課很陌生,但因為有過幾次視頻制作的經歷,我還是產生了通過微課讓大家了解文檔工作、了解文件與安全關系的想法。

當我把自己的想法與文件組組長進行溝通時,我們倆的想法和目標一拍即合。許多同事也表達了強烈興趣,主管領導對參加大賽也大力支持,我們立刻組建了微課創作團隊。

根據賽程安排,1個半月內就要需提交作品,但在教學設計、劇本、腳本、制作方法等方面我們都是“小白”,實現心中的小目標似乎變成了不可能完成的任務。

啟動會上,大家圍繞微課的表現形式展開討論:實拍缺少演員,單純講授太乏味,PPT錄屏太普通,FLASH不會制作,沙畫太“高大上”。經過商議,大家一致認為錄制手繪視頻最具特色,但在操作中要關注意形式與內容相匹配。最后,憑著自己對繪畫一點兒愛好和感覺,我就這樣把這項工作給攬下了。事后才感覺自己這回裝得有點大,可是開弓哪有回頭箭,只能不顧一切向前走。

砥礪前行

雖然制作技術一般,對微課也一無所知,但有幾點我比較清晰:第一,時間緊任務重,沒有工作方案指導,是不可能按期完成微課開發的。介于此,我編制了比較詳細的工作方案,明確了作品的表現手法、創意、責任分工和時間節點等。第二,作品內容必須符合大賽的主題。我根據核電廠的經驗反饋文件,萃取了5種用錯文件導致安全事故的典型案例。第三,雖然對微課了解不深,但我知道微課還是有別于微電影的,因此在表現形式的選擇上也與微電影有所不同。

在創作過程中,情景設計階段最令人難忘。因為手繪的每個場景都需原創設計,要求細致到每個畫面,所以工作量非常大。而原計劃完成時間還包括了國慶假期,如不能按期完成,就會影響最終成品的開發。團隊成員主動提出周末加班的想法,也是這個提議讓我們得到了很多意外收獲。在激情盎然、創意不斷、金點子頻出的討論中,團隊圓滿地完成了情景設計,主題人物“阿呆”“小文”就是在一次次討論、碰撞中誕生的。

情景設計完成,電影就要正式開拍了。由于制作難度太大,我還是沒有信心能夠完成,于是就試著問了一下專業制作公司,但高昂的報價讓我望而卻步,只能自己干,也就意味著自己要集導演、攝像、美工、后期制作等于一身,此時的壓力前所未有。可是壓力再大也要堅持,決不能讓團隊的努力功虧一簣。

采用拍攝手繪制作視頻的形式,每添加一個動畫效果,需要繪制4~5張草圖,工作量之大可想而知。繪圖時,我參考學習了許多作品,發現可以將拍攝手繪視頻改為軟件制作手繪的形式,真是“山重水復疑無路,柳暗花明又一村”。

在制作階段,我基本達到入了忘我的境界,連續7天每天只睡3~4個小時,爭分奪秒地創作。當頭腦中有一個創意時,不管多晚都必須實現了才能罷休。5個軟件協同作戰,我使出了“洪荒之力”。

《今天,你用錯文件了嗎?》微課作品截圖

《今天,你用錯文件了嗎?》微課作品截圖

豐厚回報

功夫不負有心人,我們的作品最終獲得了公司初賽最佳人氣獎和一等獎雙料獎,超預期完成了目標。賽后很多人對我們說:“通過這門微課讓我們了解了文件與安全的關系,文檔工作原來如此重要,專業性這么強。”

實現了參賽的初心,我們的作品也順利地進入了集團微課大賽決賽圈。賽后主管領導開玩笑說:“當時看你投入的狀態,制作期間話我都不敢和你多說幾句,生怕耽誤你的寶貴時間。”回想整個創作過程,如果沒有團隊的通力合作,沒有主管領導和培訓部門領導、同事的大力支持,我們也不可能取得這樣的好成績。對于我本人,用中國企業微課大賽組委會陳鵬老師的話說“人生有一次這樣的經歷就很難得”,這次經歷也確實值得我回味良久。

更加幸運的是,正在我們埋頭創作時,中廣核集團作為一個賽區參加了第二屆中國企業微課大賽,集團鼓勵我們到全國的賽場上去比拼一下。當時的我們正情緒高漲,欣然領命參賽。

由于我們已經有了第一個微課作品,所以順利地通過了初賽。然而復賽需要重新制作一個系列的3個作品,每個作品必須配置2個設計文件。當看到第一屆大賽獲獎作品后,我當時的念頭就是放棄復賽。制作一個作品都這么難,何況大賽的參賽人數達到數萬人,高手云集,我們的實力太微不足道了。但快要到作品提交截止日時,我突然想到了一個主題——?核電是清潔能源,核電科普的知識點正好面向于公眾,這樣的主題很適合通過微課來展現。讓公眾了解核電的環保和安全性,也是代表中廣核集團做一次核電科普的好機會,我絕不能輕言放棄!

根據賽制,每位參選選手要挑選一名導師指導,我幸運地選到了上一屆大賽最佳創意獎得主馬駿導師。而馬老師在第一屆中國企業微課大賽的獲獎作品的亮點就是身兼導演、編劇、攝影、演員、后期制作數職,還一人分飾三角。有馬老師別出心裁的創意和不可辯駁的實力,我頓時有了信心,希望自己能夠有所傳承,甚至青出于藍。

在馬老師的輔導下,我對微課的定義和作用有了更進一步的了解,掌握了正確的微課結構設計方法。馬老師對創作主題和設計想法的認可和支持,也增強了我的自信心。

高質量的設計文件可以達到事半功倍的效果,這與核電“按程序辦事”的原則有著異曲同工之意。先編寫標準的設計文件,定稿制作時就可避免返工,從而節省精力和時間成本。因此,我在做系列微課的設計工作時投入了較大精力,馬老師更是關鍵時刻畫龍點睛。有了前期的充分準備,核電科普系列微課的后期制作一氣呵成。

意外收獲

因為不忘核電科普,因為將自己的檔案工作經驗融入到微課的創作之中,我們的作品幸運地獲得了大賽最佳作品獎和大賽總冠軍。我也成了頒獎典禮現場的小明星,是除了分享嘉賓外,解答大家問題最多的人,被大家稱作為“行走的核電科普小喇叭”。通過我的作品,大賽選手都了解了核電,消除了對核電的誤解和偏見。回答大家的提問時,我也盡量做到有設計、有條理,幫助大家了解核電工作。

從微課“小白”到公司的一等獎,再到獲得中國企業微課大賽總冠軍、成為企業微課開發導師,我完成了一次小的質變,也讓我的工作變得更加有趣。開發出一門微課或者輔導同事開發出微課,讓我感覺特別的有意思甚至小有成就。將掛在墻上的文檔工作制度、展板,文檔工作中的小技巧和訣竅,難以理解的概念或必須記住的某個知識點,檔案利用服務等,通過微課巧妙地展現,讓大家在短時間內輕松記住并應用到工作中,讓文檔工作變得更加輕松、靈活、有趣,不僅提高了工作效率,為工作注入了新的活力,也讓文檔工作更具特色。通過微課制作與大家的參與,反過頭來對自己的檔案工作又有了推進和完善,我感覺收獲頗豐。

微課雖小,但威力無邊。希望自己成為微課開發的先行者,不斷踐行微課精神,帶領同事開發出更多與文檔工作相關的微課,在平凡的文檔工作中干出不平凡的事業。只要擁有堅定的信念、超前的思想、扎實的專業技能、創新的意識,文檔工作同樣可以干出精彩、干出輝煌。

作者單位:遼寧紅沿河核電有限公司

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責任編輯:中國檔案
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