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英王室與時俱進,開放檔案顯親民

英國王室曾是保守和高貴的象征,皇家檔案館在民眾心中更是充滿了神秘的色彩。2017年1月,Smithsonian網站的一則新聞報道顯示,英國皇家檔案館主動揭開神秘的面紗,在檔案開放的潮流中與時俱進,努力打造親民形象。

開放館藏

溫莎城堡標志性的圓塔是英國皇家檔案館的所在地,保留了王室在過去250年歷史上獨一無二的文件檔案。皇家檔案館成立于1914年(國王喬治五世在位初期),保存有自國王喬治三世(1760—1820年)以來的君主個人和官方信函以及王室各部門的行政記錄。從日記、個人信件到賬簿、演講稿,皇家檔案館的館藏記錄和反映了英國歷史上一些最重要的時刻,并提供了洞察王室成員及其家庭生活的視角。皇家檔案館被視為英國最隱秘的機構之一,據說保密程度比情報機構更嚴格。

2017年1月,Smithsonian網站發布了題為《英國皇家檔案館在線公布數千份喬治三世時期珍貴文件》的新聞報道,自1月起,皇家檔案館發起“喬治國王文件計劃”,將在線公布數千份喬治三世統治時期的文件,包括一篇由喬治三世撰寫的有關失去美洲的隨筆。據悉,皇家檔案館將會公布約35萬頁的珍貴檔案,詳細展示喬治三世的生平境況和所處時代。

皇家檔案館館長Oliver Urquhart Irvine表示,在現任女王伊麗莎白二世的鼎力支持下,全新的數據庫將向全球用戶公開展示館藏珍貴歷史文件。他說:“閱讀原始文件有一種讓人全然無法抗拒的力量,人們能夠感受到影響重大事件發展的領袖人物的激情、個性、憂慮及勝利的喜悅。檔案將會改變人們的歷史觀。”

開放緣由

作為英國君主立憲制的象征,王室一直擔任著形象代言人的角色。2011年威廉王子與凱特王妃高調大婚,2013年喬治王子和2015年夏洛特公主的先后出生,2016年伊麗莎白女王90歲誕辰的歡慶,這一系列事件都讓人們感受到英國王室的形象逐漸從高高在上和遙不可及變得日益親民。皇家檔案館主動開放珍貴的館藏檔案,不僅能滿足公眾對于王室及其活動的好奇心理,而且對塑造王室的正面形象具有積極意義。

1.王室的內在需求

(1)塑造正面形象

在全球檔案開放的潮流中,無論是英國王室還是皇家檔案館,都開始意識到開放檔案的積極意義。2016年,在伊麗莎白女王90歲誕辰之時,為配合慶祝活動,王室公布了多張女王的珍稀照片檔案,均由原始膠片翻拍,多屬首次公開。在皇家檔案館的官方網站上,已經公開的檔案不僅包含現任女王以及王室成員的內容,也包含了喬治三世時期、維多利亞女王以及歷任國王時期的許多珍貴文件。

皇家檔案館的官方網站公布的檔案從各種角度宣傳女王及王室其他成員的正面形象,肯定王室在國家和社會生活中扮演的重要角色,可以助力王室鞏固地位和維護形象。例如官網設有女王的專欄,提供女王與政府、女王與教會、女王與榮譽、女王與法律等諸多方面的信息。女王的檔案中,其中一張照片檔案展現了女王的威嚴形象,照片下的文字介紹了女王是英國歷史上在位時間最長的君主,她的責任感和為國家做出的貢獻使其成為全世界備受愛戴和尊敬的人物。另一張照片的配文介紹了君主立憲制的作用,提到君主立憲制是英國最古老的政體,在這一政體下,君主雖然不再扮演政治或行政角色,但在國家和社會生活中依然發揮著重要的作用。

(2)發揮導向作用

王室是英國的精神象征,古老的王室在現代英國社會中發揮著凝聚民心和社會導向作用。王室的重要活動不僅會在一定程度上刺激英國的經濟發展,產生經濟價值,還會引導英國人民的思想文化潮流,產生文化價值。

皇家檔案館同樣是公眾了解王室傳統和文化的重要窗口。其官方網站設有一個專欄介紹王室的居所、藝術與歷史,其中包括對各個城堡和宮殿如溫莎城堡等的介紹,以及對皇室收藏的部分藝術品的簡介,甚至包括對女王花園派對的介紹,圖文并茂,內容豐富。這些王室檔案的開放,不僅充分展示了王室的歷史傳統與文化魅力,也為英國歷史研究和文化建設提供了有利條件。

2.社會的外力推動

(1)公眾的好奇心

作為歐洲最古老的王室之一,英國王室已擁有數千年的歷史,王室的歷史與國家的歷史密不可分。1688年光榮革命之后,英國建立起君主立憲制的國家政體,王權開始受到限制,國家權力由君主逐漸轉移到議會。雖然王室并不具有行政統治實權,但依然是權力和貴族的象征。英國公眾不僅會關心王室的日常工作和生活,也會模仿他們的品位,公眾的關心和模仿行為甚至能夠影響或帶動經濟的發展。例如,在凱特王妃誕下夏洛特小公主后不久,經濟學家預測,小公主有望帶動英國經濟發展,她的一生將為英國創造10億英鎊的產值。

“喬治國王文件計劃”將要在線公布的35萬頁文件,涵蓋了1714—1837年間英國王室甚至許多朝臣政客的官方和私人文件。這些文件的公布將極大地滿足公眾的好奇心,全方位地曝光王室在歷史中的神秘形象。

(2)社會的監督

檔案開放有利于社會對王室的監督。王室成員在享有王室尊貴地位和優渥待遇的同時,他們的一舉一動自然備受社會的關注。作為供養王室的納稅人群體,英國公眾對王室不僅僅是關心,更是有力的監督。2017年3月來自CTV NEWS的一則新聞顯示,英國一群支持共和制的人士發起了一場申請將皇家檔案的內容面向公眾公開的運動,其中的檔案包括記錄王室與英國公務人員、首相以及國際領導人之間的會議文件。其團體CEO Graeme Smith聲稱:“這是一個民主的社會,女王為我們工作,我們想知道她在做什么,這很簡單。”公眾對于皇家檔案的關注,能夠引起皇家檔案館工作人員對于檔案開放的重視,在一定程度上推動了皇室檔案的公開進程。

新聞啟示

檔案是還原歷史的證據,也是最質樸的記錄。皇家檔案館主動開放喬治三世檔案的典型新聞,具有以下3點啟示。

1.緊扣需求,選擇公眾最關注的內容

開放檔案的關鍵點是檔案內容,選擇公眾感興趣的主題內容,才能吸引社會的關注。以英國皇家檔案館主動開放國王喬治三世的檔案為例,喬治三世曾是統治時間最久的國王之一,雖然其在位年限記錄早已被其孫女維多利亞女王和現今女王伊麗莎白二世超越,但他的確是一位富有爭議的君主。在他在位期間,美國殖民地爆發獨立戰爭,從英國獨立出來并于1776年建立了“美利堅合眾國”,喬治三世也因此被稱為失去美洲的國王。英國歷史學界對喬治三世的生平研究往往猶如“萬花筒般觀點多變”,這很大程度是因為受到歷來傳記作者的個人偏見所局限,以及受有限的歷史史料所影響。皇家檔案館主動公布有關喬治三世的歷史檔案,有力地還原了喬治三世的生平境遇和所處時代,不僅滿足了公眾的好奇心,也為歷史研究提供了真實的史料。

2.設立專題,系統性地整理和開放

當下,國內外許多檔案館都在開展檔案數字化工作。英國皇家檔案館成立百余年,積累的檔案可謂浩如煙海,并且幾乎所有檔案都是以實物的形式保存。皇家檔案館通過設立不同的專題,逐步推進館藏數字化和開放工作。這次的“喬治國王文件計劃”不僅是一個檔案開放的計劃,同時也是一個檔案數字化工程。該計劃首先要將35萬頁左右的檔案進行數字化掃描,并進行編目和注解,以數字化的形式將其保存下來,最終完成2020年在門戶網站可以在線訪問檔案的目標。除此之外,還有許多其他的專題也將很快加入到維多利亞記錄之中,包括喬治四世時期的文件、坎伯蘭公爵的軍事文件等。這樣以專題方式對歷史檔案進行系統性的整理,不僅能大大提高檔案館藏的管理效率,也為日后的檔案編輯出版和開放提供了很大便利。

3.把握時機,利用宣傳增強效果

檔案開放的最終目的是吸引公眾的關注和利用,因此巧妙地把握時機,在特殊的時間節點開放檔案、舉行活動,能夠起到事半功倍的效果。2014年,為慶祝皇家檔案館成立百年,檔案館出版了《來自檔案的寶藏》一書,展示了許多最具代表性的館藏檔案,受到廣泛關注。其中的許多館藏還在溫莎城堡開設了展覽,有些至今還能在皇家檔案館珍藏專欄上瀏覽。2016年,皇家檔案館選擇在女王90歲誕辰之際主動公開其珍貴照片檔案,受到社會廣泛關注。

此外,檔案館還可以在特定節日或日期舉辦大型活動,吸引公眾前來參加。如英國國家檔案館在2016年萬圣節為公眾準備了一整晚的休閑活動,利用館藏檔案向公眾揭示了維多利亞時期著名刑事案件的幕后故事,如開膛手杰克、羅得西爾鄉村公寓謀殺案等。豐富的活動形式包括原始犯罪記錄展示、維多利亞時期魔術和音樂表演、自助快照等,還設置了主題雞尾酒酒會,配備調酒師和維多利亞時期的小吃,模擬維多利亞時期的生活場景。

每年的5月21日,法國的各大博物館都會舉辦“歐洲博物館之夜”主題活動。2016年,法國國家檔案館也參與了本次活動。活動當天,游客可通過參觀檔案館的展覽、沙龍、修復室、庫房等,了解歷史檔案及檔案保護、修復等具體工作,加深對檔案館和檔案工作的認知。檔案館還舉辦了一系列娛樂和互動活動,包括學習中世紀書法、圍繞展覽中展出的檔案開展有獎測驗等,游客均可免費參加。

由此可見,在檔案開放活動中選擇恰當時機,能夠大大提升宣傳和服務效果,給公眾留下深刻的印象。

作者單位:中國人民大學信息資源管理學院

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責任編輯:中國檔案
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