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1951年創刊 國家檔案局主管

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咸陽市秦都區檔案局多措并舉規范檔案業務指導工作

2019年,咸陽市秦都區檔案局圍繞“服務大局、創新發展”的工作思路,針對不斷擴大的檔案業務指導范圍,積極創新業務指導方式、完善業務指導方案、強化業務指導措施,推進檔案管理規范化建設,為全區檔案規范化管理打下了堅實的基礎。

一是強化檔案業務指導人員的法規學習,不斷提高自身業務能力,認真學習貫徹國家檔案局8號令、9號令、10號令,確保業務指導工作更加標準和規范;二是通過上門指導業務、檔案查閱利用及其他途徑,摸清掌握各單位檔案管理基本情況,及時發現工作中的亮點及新情況,抓住重點難點,提出針對性指導意見;三是加大上門服務力度,采取上門服務、現場操作示范、討論交流等方式加強檔案業務指導;四是不斷完善業務咨詢方式,提供面對面培訓,開展“零距離”指導,采用電話、電子郵件等方式,及時答復檔案業務問題,為基層檔案建設管理解疑答惑;五是全面推行“高標準、嚴要求”的業務指導,為各單位提供及時、優質、高效的服務,不斷提高歸檔文件材料整理質量,確保立卷歸檔的檔案資料收集齊全、整理規范、保管安全、利用方便。

通過開展多種形式的業務指導,不僅豐富了業務交流的內容,創新了業務指導服務方式,同時也大大降低了檔案管理成本,提高了檔案指導效率,及時有效地滿足了各單位的需要,使全區各單位檔案管理更加科學化、制度化和規范化。

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責任編輯:中國檔案
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